Der Versand erledigt sich jeden Morgen von selbst.
Standard-Versandtools rechnen mit festen Artikelgewichten. Wer Zuschnitte, Platten oder Sperrgut verkauft, hat keine festen Gewichte. Wir bauen den Ablauf von der Bestellung bis zur Sendungsnummer so, dass er zu Ihren Produkten passt.
- 01Sie versenden jeden Tag mehrere Bestellungen mit wechselnden Maßen
- 02Sie nutzen easybill, einen Shop oder Amazon und eBay
- 03Sie verschicken per Paket und zum Teil per Spedition
Wo es heute hakt.
- Störung 01
Bestellungen abtippen
Aufträge werden aus Rechnungsprogramm oder Marktplatz von Hand in das Versandportal übertragen.
- Störung 02
Gewichte schätzen
Bei Maßanfertigung steht kein Gewicht im Artikel. Es wird gerechnet, geschätzt oder später nachberechnet.
- Störung 03
Tracking vergessen
Sendungsnummern müssen zurück zu Amazon, eBay oder in den Shop. Wenn das hängt, gibt es Ärger mit dem Marktplatz.
So bauen wir es.
- Schritt 01
Bestellungen abholen
Täglich zur festen Uhrzeit oder per Knopfdruck, nur unbearbeitete Aufträge, damit nichts doppelt läuft.
- Schritt 02
Prüfen und rechnen
Gewicht aus Artikel, Maß und Material, Verpackung dazu. Zu schwere Sendungen werden aufgeteilt oder an die Spedition übergeben.
- Schritt 03
Buchen
Labels per Schnittstelle beim Paketdienst, Speditionsaufträge mit Maßen und Packstücken. Unklare Fälle landen zur Prüfung.
- Schritt 04
Zurückmelden
Sendungsnummer zurück ins Rechnungs- oder Shopsystem und an den Marktplatz. Labels sortiert als PDF, Zusammenfassung per Nachricht.
Was dazugehört.
- Anbindung von Shop, Marktplatz oder Rechnungsprogramm
- Gewichtsberechnung nach Ihren Artikeln und Maßen
- Paket-Split und Übergabe an Spedition
- Regeln für manuelle Prüfung (Abholung, Kundennotiz, unbekannter Artikel)
- Tägliche Zusammenfassung und Fehlerbenachrichtigung
- Betrieb, Überwachung und Anpassungen gegen kleinen Monatsbetrag
Für epd-kreativ-bauen läuft der Versand von drei Marken jeden Morgen automatisch, von easybill bis zum Tracking bei Amazon und eBay. Ergebnis: über 1,5 Stunden Zeitersparnis pro Tag und alles mit wenigen Klicks im Dashboard einsehbar.
Zum ProjektAnwendungsfälle und Systeme.
Fragen zu Versand-Automation
01Funktioniert das auch mit meinem Shopsystem?
Meist ja. Wir binden an, was eine Schnittstelle hat, zum Beispiel easybill, Amazon, eBay, Shopify oder WooCommerce. Im Erstgespräch prüfen wir Ihr System konkret.
02Was passiert mit Sonderfällen?
Die werden nicht geraten, sondern markiert. Abholungen, Kundennotizen oder unbekannte Artikel landen in einer Liste zur manuellen Prüfung, alles andere läuft durch.
03Welche Versanddienstleister gehen?
Im Einsatz sind GLS und NexCargo als Spedition. Weitere Dienstleister mit Schnittstelle, etwa DHL, lassen sich anbinden.
04Was kostet das?
Einmalig für den Aufbau, danach ein kleiner monatlicher Betrag für Betrieb und Pflege. Den genauen Rahmen nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn wir Ihren Ablauf kennen.
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