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LUMINAXE-COMMERCE
ProjektMetallhandel, Bleche nach Maß · Mönchengladbach

Der komplette Versand läuft jetzt automatisch, über drei Marken hinweg.

KundeIm Einsatz
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epd-kreativ-bauenMetallhandel, Bleche nach Maß
Über 1,5 Std. pro Tag gespart
3 Marken · Amazon · eBay
01Vorher

Jeden Morgen von Hand.

epd-kreativ-bauen verkauft Bleche und Metall nach Maß über Amazon und eBay, mit drei Marken unter einem Dach. Jeden Morgen mussten Bestellungen manuell aus der Rechnungssoftware geholt, Gewichte berechnet, Versandlabels erstellt und Tracking-Nummern von Hand zurückgepflegt werden. Das kostete täglich Zeit und war fehleranfällig.

02Lösung

Ein Ablauf für drei Marken.

Wir haben eine tägliche Versand-Automatisierung gebaut. Sie holt die Bestellungen automatisch aus easybill, filtert Amazon und eBay, berechnet die Gewichte, splittet zu schwere Pakete, bucht den GLS-Versand per Schnittstelle und schreibt die Tracking-Nummer direkt zurück. Die fertigen Versandlabels landen nach Kanal sortiert als PDF in der Cloud, Feiertage werden automatisch erkannt, und das Ergebnis kommt jeden Morgen per Nachricht.

03Protokoll

Was jeden Morgen passiert.

  1. 01 · MorgensBestellungen aus easybill abholenNur unversendete Aufträge, Amazon und eBay gefiltert Automatisch
  2. 02 Gewichte berechnenAus Artikel und Maß, zu schwere Pakete werden gesplittet Automatisch
  3. 03 GLS-Labels buchenPer Schnittstelle, Feiertage werden erkannt Automatisch
  4. 04 Tracking zurückschreibenIn easybill, von dort zu Amazon und eBay Automatisch
  5. 05 Labels ablegen, Nachricht sendenPDF nach Kanal sortiert in Google Drive, Zusammenfassung per Nachricht Automatisch
n8neasybillGLS APIAmazon und eBayGoogle SheetsGoogle DriveWhatsApp und Gmail
Einblick

So sieht es im Betrieb aus.

Versand-Dashboard von epd-kreativ-bauen: Paketübersicht mit Versender, Gewicht, Land und Status „Label erstellt“, Empfängerdaten geschwärzt
Dashboard: jede Sendung mit Status, Stornieren und Neudruck mit wenigen Klicks. Empfängerdaten geschwärzt.
Ausschnitt aus dem n8n-Workflow: 29 Aufträge laufen durch die Knoten „Expand Easybill Targets“, „Update Easybill GLS Tracking“ und „Enrich For Summary“
Ausschnitt aus dem n8n-Workflow: 29 Aufträge an einem Morgen, Tracking zurück an easybill.
04Nachher

Was sich geändert hat.

Zeitersparnis pro Tag
Über 1,5 Std.
Marken, ein Ablauf
3 → 1
Alles mit wenigen Klicks einsehbar
Dashboard

Angaben von epd-kreativ-bauen, zur Veröffentlichung freigegeben.

  • Versandprozess von Bestellung bis Label läuft ohne manuelles Zutun
  • Drei Marken in einem System statt drei getrennten Abläufen
  • Tracking landet automatisch zurück, kein vergessener Versand
  • Über 1,5 Stunden Zeitersparnis pro Tag
  • Viel klarere Struktur im Versand
  • Dashboard: mit wenigen Klicks ist alles einsehbar
Nächster Schritt

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